• Executing all office operations initiatives, including – 
• Facility management including OSH; 
• Front of house and receptionist duties; 
• Coordinating domestic and international travel arrangements; organisation of internal and external events to a high standard; 
• Carrying out Executive Assistant duties for the management at Taiwan branch office, including – 
• Calendar management, meeting coordination, agenda creation, minute taking and subsequent reporting, collation and distribution of reports and meeting packs; 
• Provide oversight on all aspects of space planning, tracking and reporting on occupancy/capacity; 
• Manage the performance of all third-party service providers across office operations to ensure providers are delivering against service level agreements; 

1. 出國準備或隨行、年節送禮、宴客準備

2. 人員管理(管家、農耕、清潔、廚師等)

3. 出國行程期間，協調台灣管家與當地管家分工合作、支援

4. 每日行程安排，內外溝通協調，發布指令及執行

5. 控制支出及確保資源有效使用

6. 建立及指導作業及行政程序

7. 規劃及指導日常行政相關作業

1. 負責協助高階主管處理相關業務之行政事宜

2. 負責高階主管行程規劃、交通及飯店預定事宜

3. 一般辦公室行政總務，包括資料管理等

4. 外賓接待、政會拜訪行程協助、年節送禮

5. 各部門溝通協調

6. 公司內部行政流程簽核

7. 高階主管及家人的行程安排

1. 英文能力：具有流暢英文聽說讀寫能力。

2. 海外出差：陪同老闆參與國內外各種行程，尋找公司國內外發展之合作夥伴。

3. 會議支援：參與英文會議並即時翻譯內容，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。

4. 進度追蹤：老闆交辦事項執行與主動進度回報。

5. 專案管理經驗：具軟體業PM經驗尤佳。

* Overseeing the Admin & GA matters for the textile factory based in Vietnam.

* Manage some special projects as directed by the GM, leading internal teams as appropriate .

* Develops, implements and oversees professional administrative processes to ensure optimal functioning of the President's/GM’s Office, helping to define and prioritize GM's time.

1. 跨部門與跨專案、跨公司之工作協調、溝通交涉與彙整

2. 擔任總經理交辦案件的主要對外窗口並負責市場調查

3. 針對受託的案件，與利害關係人商討如何具體發展成新的事業以及確認成果為何

4. 與利害關係人交涉業務拓展的合作方式及條件，締結合約並實際執行

5. 能明確地制定包含「目的/事業計劃/需求資源/中止判斷基準」之提案內容

6. 新專案成立時，負責統籌管理專案並與各部門合意協商

7. 定期向總經理彙報與各部門協商的結果及專案的進度