總經理秘書(日文精通)

Top healthcare supplement company

1.     董事會以及其他主管會議相關安排，會議記錄，跨部門協調，追蹤決議事項。

2.     協助公司內規執行，跨部門協調，相關文件簽核與歸檔紀錄。

3.     協助公司活動舉辦 (ex. Kick off meeting, Town Hall Meeting, off-site meeting, etc.) 。

4.     主管行程安排與費用申報。

5.     印鑑保管及處理。

6.     統籌員工出差管理如訂飯店、訂機票、預定包車等。

7.     協助總公司人員來訪行程安排。

8.     業務助理休假時的backup。

9.     協助主管確認送審文件的合理性與正確性

10.   一般行政秘書工作與主管交辦事項 (如請款送審)。

1.     具有流暢日文口說、讀寫能力。具日文會議口譯與資料翻譯撰寫能力。

2.     具日文JLPT一級(N1)檢定證照為佳 。

1.     具3年以上秘書或主管助理經驗為佳。

2.     具誠信、認真負責、細心謹慎，執行力高。

3.     積極主動、具服務精神、擅長跨部門溝通與團隊合作。