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Location 大安區 / Da’an District 台北市 / Taipei City
Job type 正職 / Permanent
Remote Job available
Salary to
Category 行政總務 > 秘書
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Responsibilities
1. 董事會以及其他主管會議相關安排,會議記錄,跨部門協調,追蹤決議事項。
2. 協助公司內規執行,跨部門協調,相關文件簽核與歸檔紀錄。
3. 協助公司活動舉辦 (ex. Kick off meeting, Town Hall Meeting, off-site meeting, etc.) 。
4. 主管行程安排與費用申報。
5. 印鑑保管及處理。
6. 統籌員工出差管理如訂飯店、訂機票、預定包車等。
7. 協助總公司人員來訪行程安排。
8. 業務助理休假時的backup。
9. 協助主管確認送審文件的合理性與正確性
10. 一般行政秘書工作與主管交辦事項 (如請款送審)。
Experience
1. 具有流暢日文口說、讀寫能力。具日文會議口譯與資料翻譯撰寫能力。
2. 具日文JLPT一級(N1)檢定證照為佳 。
Education
1. 具3年以上秘書或主管助理經驗為佳。
2. 具誠信、認真負責、細心謹慎,執行力高。
3. 積極主動、具服務精神、擅長跨部門溝通與團隊合作。
Reference number JN -092024-135518
Contact Details
Date Posted 27/09/2024 12:17:00 PM
行政祕書
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