1. Assist MD in support daily administrative preparation and accurately overall organization on brand regular meetings, internal/ external meeting arrangement and follow up on all secretarial duties

2. Support brand business department on needs

3. Support MD office/ Brand special projects

5. Liaison between both internal and external business units

6. Brand/Group special project assist/MD and Group CEO office administration/

- Brand/ Group special project support e.g. Compliance rep., Year-end party, etc.

- Working environment organization and maintenance

1. To perform administrative duties with overall coordination.

2. To oversee day-to-day operations and report directly to the general manager.

3. To work with accounting firm managing payroll and regulation compliance.

4. To assist GM for market data collection.

5. To host labor/employer meetings, implement ad-hoc employee welfare programs. HR experience is a plus.

1. 具總經理/董事長秘書經歷，或高級管家經驗尤佳

2. 協助進行跨部門的溝通、協調，與會議召集、紀錄、追蹤

3. 協助追蹤決議事項及各項專案進度執行

4. 協助主管私人行程規劃

5. 海內外之行程/差旅等安排

- 協助CEO日常工作順暢運行。

- 安排和管理CEO的日程，包括公司會議、與贊助商的討論、直播錄影等活動。

- 負責內外部溝通，確保定期會議準備妥當，並追蹤相關代辦事項的進度。

- 提供行政支持，處理文書工作及相關資料的管理（使用Google Drive和Microsoft等工具）。

- 上班時段: 中午12:00 或下午13:00開始 (彈性班別)

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。

5. 協助專案推動與時程控管。

1.     董事會以及其他主管會議相關安排，會議記錄，跨部門協調，追蹤決議事項。

2.     協助公司內規執行，跨部門協調，相關文件簽核與歸檔紀錄。

3.     協助公司活動舉辦 (ex. Kick off meeting, Town Hall Meeting, off-site meeting, etc.) 。

4.     主管行程安排與費用申報。

5.     印鑑保管及處理。

6.     統籌員工出差管理如訂飯店、訂機票、預定包車等。

7.     協助總公司人員來訪行程安排。

8.     業務助理休假時的backup。

9.     協助主管確認送審文件的合理性與正確性

10.   一般行政秘書工作與主管交辦事項 (如請款送審)。

1. Communicate directly and/or on behalf of the CEO with management team members, clients, and others as directed, drafting and/ or sending official CEO office announcements.

2. Manage the CEO’s email inbox and other communication channels as requested (respond to and follow up on emails/ contacts on the CEO’s behalf; sort, flag, remind, and delegate important emails/contact).

3. Assist the CEO with daily administrative duties that include but not limited to completing expense reports; arranging complex and detailed travel plans, itineraries and agendas.

4. Draft reports, letters of solicitation, proposals; prepare and coordinate oral and written communication with related parties as requested.

5. Maintain a reminder schedule for the CEO for important clients/ contact’s birthdays; important events, coordinate with related internal parties on sending CEO’s blessings, and drafting related content.

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。

5. 協助專案推動與時程控管。

1.製作工廠相關統計分析及管理類資料

2.協助廠長製作各類會議報告

3.協助接待訪廠貴賓及解說

4.熟悉ERP等資訊系統操作

1. 協助日常業務運作，包含行程安排、會議安排、文件管理和郵件通訊，並協助溝通。

2. 協助處理客戶和合作夥伴之間的溝通。

3. 陪同參與國內外各種行程，尋找公司國內外發展之合作夥伴。

4. 整理會議記錄，負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。

5. 老闆交辦事項執行與私人事務協助處理。

6. 賓客接待、節慶送禮等相關事宜。