•供應商之尋比議價管理

•根據客戶端需求尋找合適供應商

1. 具總經理/董事長秘書經歷，或高級管家經驗尤佳

2. 協助進行跨部門的溝通、協調，與會議召集、紀錄、追蹤

3. 協助追蹤決議事項及各項專案進度執行

4. 協助主管私人行程規劃

5. 海內外之行程/差旅等安排

- 協助CEO日常工作順暢運行。

- 安排和管理CEO的日程，包括公司會議、與贊助商的討論、直播錄影等活動。

- 負責內外部溝通，確保定期會議準備妥當，並追蹤相關代辦事項的進度。

- 提供行政支持，處理文書工作及相關資料的管理（使用Google Drive和Microsoft等工具）。

- 上班時段: 中午12:00 或下午13:00開始 (彈性班別)

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。

5. 協助專案推動與時程控管。

1.     董事會以及其他主管會議相關安排，會議記錄，跨部門協調，追蹤決議事項。

2.     協助公司內規執行，跨部門協調，相關文件簽核與歸檔紀錄。

3.     協助公司活動舉辦 (ex. Kick off meeting, Town Hall Meeting, off-site meeting, etc.) 。

4.     主管行程安排與費用申報。

5.     印鑑保管及處理。

6.     統籌員工出差管理如訂飯店、訂機票、預定包車等。

7.     協助總公司人員來訪行程安排。

8.     業務助理休假時的backup。

9.     協助主管確認送審文件的合理性與正確性

10.   一般行政秘書工作與主管交辦事項 (如請款送審)。

ADM

Ø  規劃、建立、推動及檢討公司管理制度辦法、流程與執行。協助高層協調各部門，落實公司規章制度。

Ø  公司行政管理標準流程制定、執行、監督、改善。

Ø  優化企業工作流程。

Ø  建立及指導作業及行政程序。規劃及指導日常行政相關作業。

Ø  各項決議執行項目排程控管、執行與追蹤、改善。

Ø  跨部門溝通協調，有效推動完成專案項目。

HR

Ø  建立完整的招募與任用制度（職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具）。

Ø  熟勞基法及其他人資相關法令，了解市場發展趨勢，並提出相應之建議。

Ø  推動教育訓練及績效管理規劃及執行。

Ø  建立薪酬制度，規劃調薪方案、獎酬制度等。

Ø  調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。

1. Communicate directly and/or on behalf of the CEO with management team members, clients, and others as directed, drafting and/ or sending official CEO office announcements.

2. Manage the CEO’s email inbox and other communication channels as requested (respond to and follow up on emails/ contacts on the CEO’s behalf; sort, flag, remind, and delegate important emails/contact).

3. Assist the CEO with daily administrative duties that include but not limited to completing expense reports; arranging complex and detailed travel plans, itineraries and agendas.

4. Draft reports, letters of solicitation, proposals; prepare and coordinate oral and written communication with related parties as requested.

5. Maintain a reminder schedule for the CEO for important clients/ contact’s birthdays; important events, coordinate with related internal parties on sending CEO’s blessings, and drafting related content.